Bu sektörde tipik belge yığını
- Akaryakıt fişleri — en yüksek hacimli kalem
- Köprü, otoyol ve HGS/OGS belgeleri
- Lastik, yağ, bakım–onarım faturaları
- Taşıma hizmeti satış faturaları (bir kısmı tevkifatlı)
- Sigorta ve muayene belgeleri
Nerede tökezleniyor?
- 1Akaryakıt fişinde ÖTV ve ÖİV var
Akaryakıt belgelerinde KDV dışı vergiler bulunur. Bunları görmezden gelip toplamı KDV’ye göre çözmeye çalışmak matrahı bozar.
- 2Fişler araçta birikir, ay sonunda gelir
Şoförün cebindeki fişler ancak dönüşte teslim edilir; ay sonunda birkaç yüz fiş bir arada işlenmeye çalışılır.
- 3Termal fiş solar
Akaryakıt fişleri çoğunlukla termal kâğıttır ve birkaç ay içinde okunamaz hâle gelir. Görselin saklanması sonradan doğrulama için şart.
Fişliyo bu noktalarda ne yapıyor?
- Akaryakıt fişlerindeki KDV dışı vergileri ayrıca değerlendirir; toplamı ezmeden matrahı doğru çıkarır
- Yığını tek fotoğrafta okur — ay sonunda biriken fişler tek turda biter
- Belge görselini saklar; solmuş fişin kaydı kalır
Sık sorulanlar
Akaryakıt fişleri en sık test edilen belge türlerinden biri. ÖTV/ÖİV gibi KDV dışı vergiler toplam ezilmeden ayrıca ele alınır; matrah, KDV ve genel toplamın birbirine oturup oturmadığı ayrıca denetlenir.
Fişleri masaya dizip tek fotoğraf çekebilirsiniz; bir karede birden fazla fiş okunur. Dosya sürükleyerek toplu yükleme de yapılabilir.
Kopya olarak işaretlenir. Kâğıt fişte kimlik satıcı VKN’si + yıl + belge numarasıdır.