Mali müşavirler için
Luca’ya fiş aktarımı
Ayın son haftası masaya yığılan fişleri Luca’ya girmek, tek tek yazmakla haftalar alıyor. Fişliyo bu yığını fotoğraftan okuyup Luca’nın içe-aktarım ekranının beklediği dosyayı üretir — hesap kodlarıyla, borç–alacak dengesi doğrulanmış hâlde.
Luca ne bekliyor?
Luca’nın fiş içe-aktarımı, satır başına bir hesap hareketi taşıyan bir CSV ister. Üretilen dosyanın sütun düzeni şu:
| Fiş No | Tarih | Hesap Kodu | Hesap Adı | Açıklama | Borç | Alacak |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03.02.2026 | 191.01 | İndirilecek KDV | Akaryakıt / A-12345 | 81,28 | — |
| 1 | 03.02.2026 | 320.01 | Satıcılar | Akaryakıt / A-12345 | — | 894,11 |
Türkçe yerel ayarlar önemli: alan ayracı noktalı virgül, ondalık ayracı virgül. Dosya UTF-8 BOM ile iniyor, böylece Türkçe karakterler Luca’da ve Excel’de bozulmuyor.
Nasıl çalışıyor?
- 01Yığını olduğu gibi yükleyin
Fişleri masaya dizip tek fotoğraf çekin ya da dosyaları sürükleyin. Yazarkasa fişi, e-arşiv, e-fatura, serbest meslek makbuzu ve Z raporu aynı yüklemede karışık olabilir.
- 02Belge okunur, yön belirlenir
Tarih, satıcı, VKN, kalemler ve KDV oranları çıkarılır. Düzenleyen ile alıcının VKN’sine bakılarak belgenin alış mı satış mı olduğu belirlenir — hesap kodu buna göre seçilir.
- 03Muhasebe fişi üretilir ve dengelenir
Her belge için borç ve alacak satırları oluşturulur. Eşitlik kuruş bazında doğrulanır; dengesiz bir kayıt dosyaya hiç çıkmaz.
- 04CSV iner, Luca’ya yüklersiniz
Dosya Luca’nın içe-aktarım ekranının beklediği düzende iner. 50 fişten sonra ikinci dosya olarak bölünür — Luca bir seferde daha fazlasını almıyor.
Neden “tam otomatik” demiyoruz?
Luca’nın yükleme ekranında elle girilen bir güvenlik kodu var. Bu, dosyayı sizin yerinize programa itmenin tasarım gereği engellendiği anlamına geliyor — Luca bunu bilerek böyle yapmış.
“Luca’ya doğrudan entegreyiz” diyen bir çözüm görürseniz, ya bu kodu size sordurtuyordur ya da anlattığı şey gerçek değildir. Biz dosyayı hazır ediyoruz; yüklemeyi siz yapıyorsunuz. Uzun süren kısım zaten yükleme değil, fişleri okuyup hesaplara oturtmaktı.
Hesap kodları sizin planınıza göre
Her büronun hesap planı farklı. Alt hesaplarınızı tanımlar, kategori–hesap eşlemesi ve satıcı kuralları yazarsınız; üretilen fiş sizin kodlarınızı kullanır. Birden fazla mükellefle çalışıyorsanız her mükellefe ayrı bir plan tanımlayabilir, kalanları genel plandan besleyebilirsiniz.
Bir hesap kodunu belge üzerinde değiştirdiğinizde denge yeniden doğrulanır — düzeltme yaptınız diye dosyanın bozulma ihtimali yok.
Zirve kullanıyorsanız
Zirve için ayrı bir Excel düzeni üretiliyor. Zirve’ye fiş aktarımı sayfasına bakın. Başka bir program kullanıyorsanız kendi Excel şablonunuzu tasarlayabilirsiniz.