Defter tutmayanlar için

Masraf takip programı

Masraf takip programı, harcamalarınızı fiş ve faturalardan toplayıp kategoriye ayıran, nereye ne kadar gittiğini gösteren yazılımdır. Fişliyo’da veriyi siz girmezsiniz — fişin fotoğrafını çekersiniz, gerisi kendiliğinden dolar.

Nasıl çalışıyor?

1. 01
   Fişi çekin, gerisi kendiliğinden dolsun

   Market fişi, akaryakıt, restoran, kargo — fotoğrafını çekin. Tarih, satıcı ve tutar okunur, harcama kategorisine yerleşir. Tek fotoğrafta birden fazla fiş de olabilir.

2. 02
   Neye ne kadar harcadığınızı görün

   Aylık toplam, kategori dağılımı ve geçen aya göre değişim. “Market bu ay iki katına çıkmış” gibi eyleme dönüşebilir bir şey çıkar; tek bir toplam rakam bunu söylemez.

3. 03
   Kategori başına bütçe koyun

   Hedefi bir kez yazarsınız; harcama taradığınız fişlerden zaten birikir. Aşarsanız nerede aştığınızı görürsünüz — bütçenin işe yarar tarafı burasıdır.

4. 04
   Gerekirse müşavirinize toplu gönderin

   Müşaviriniz de Fişliyo kullanıyorsa hesabınızı bağlarsınız; belgeleriniz ona akar. Ay sonunda zarf taşımak ya da tek tek fotoğraf atmak gerekmez.

Bütçe, elle doldurduğunuz bir tablo değil

Masraf uygulamalarının çoğunda bütçe tamamen elle girişe dayanır: hem hedefi hem harcamayı siz yazarsınız. İki hafta sonra kimse yazmaz ve tablo ölür.

Burada hedefi bir kez yazarsınız; harcama taradığınız fişlerden ve elle eklediğiniz kalemlerden zaten birikir. Hedef kategori başına konur, çünkü tek bir toplam bütçe aşıldığında nerede aşıldığını söylemez — davranışı değiştirebilmek için «market bu ay iki katına çıkmış» demek gerekir.

Ay sonu projeksiyonu bilerek yok. Ayın 3’ünde yapılan tahmin tek bir büyük alışverişle saçmalıyor ve insanı boş yere telaşlandırıyor. Gerçekleşeni gösteriyoruz.

Fişi olmayan harcamalar

Otopark, nakit ödeme, bahşiş — fişi olmayan gider her zaman var. Bunları elle ekleyebilirsiniz ve bütçede, panelde sayılırlar.

Ama elle girilen bir kalem mali çıktılara hiç girmez: muhasebe fişine, KDV raporuna, Luca/Zirve aktarımına dahil edilmez. Bu bir ayar değil yapısal bir garanti — elle kalem ayrı bir tipte ve ayrı bir yerde tutuluyor, yanlışlıkla belgeli bir giderin yerine geçmesi mümkün değil.

Sebebi basit: beyana giren her rakamın arkasında bir belge olmalı. Elle yazılmış bir tutarın vergi çıktısına karışması, düzeltilmesi en pahalı hatalardan biridir.

Müşavirinizle aynı yerde

Müşaviriniz de Fişliyo kullanıyorsa hesabınızı ona bağlarsınız: belgeleriniz ona akar, ay sonunda zarf taşımak ya da tek tek fotoğraf atmak gerekmez. Bağlantıyı istediğiniz zaman kesebilirsiniz.

Müşaviriniz Fişliyo kullanmıyorsa belgeleri Excel olarak indirip iletebilirsiniz — ya da ona Luca ve Zirve aktarım sayfalarını gösterebilirsiniz.

Sık sorulanlar