Mali müşavirler için
Zirve’ye fiş aktarımı
Fişliyo, fiş ve faturaları fotoğraftan yapay zekâ ile okur, her KDV oranını ayrı ayrı çıkarır ve dengeli muhasebe kaydı üretir — Zirve’nin Fatura Excel içe-aktarımının beklediği düzende, belge başına tek satır ve oran bazında ayrılmış matrah–KDV sütunlarıyla.
Üretilen dosyanın sütunları
Belge başına tek satır. Bir fişte birden fazla KDV oranı varsa her oran kendi sütun çiftine düşer — toplayıp tek orana indirmeye çalışmaz.
Nasıl çalışıyor?
- 01Yığını olduğu gibi yükleyin
Fişleri masaya dizip tek fotoğraf çekin ya da dosyaları sürükleyin. Yazarkasa fişi, e-arşiv, e-fatura ve serbest meslek makbuzu aynı yüklemede karışık olabilir.
- 02KDV oranları ayrıştırılır
Bir belgede birden fazla oran varsa her oran ayrı ayrı çıkarılır. Toplayıp tek orana indirme yapılmaz — Zirve zaten oran bazında sütun bekliyor.
- 03Tutarlar kanıta göre doğrulanır
Matrah, KDV ve genel toplam birbirine oturmuyorsa hangisinin doğru olduğu tahmin edilmez: KDV’nin yasal orana oturup oturmadığına bakılır. Sessizce bozulmuş bir matrah beyana girmesin diye.
- 04Excel iner, kolonları bir kez eşlersiniz
Zirve’nin Fatura Excel ekranı kolon eşleştirmeli çalışır. İlk seferde hangi sütunun neye karşılık geldiğini seçersiniz; sonraki aktarımlar aynı düzende iner.
Formatla ilgili üç ayrıntı
Zirve’nin beklediği biçim bu. Tarih hücresi metin olarak değil, doğrudan bu düzende yazılıyor — içe aktarımda gün ile ay yer değiştirmiyor.
Metin değil sayı olarak yazılıyor. Böylece bilgisayarın ondalık ayracı ne olursa olsun Zirve değeri doğru okuyor — “1.234,56” metninin 1 olarak girmesi gibi bir sorun çıkmıyor.
Zirve’nin Fatura Excel ekranı kolon eşleştirmeli çalışır: dosyayı yükler, hangi sütunun neye karşılık geldiğini bir kez seçersiniz. Bu yüzden sütun başlıklarının birebir tutması şart değil; önemli olan verinin ayrı ve temiz sütunlarda olması.
Rakamlar şekle değil kanıta göre doğrulanıyor
Fotoğraftan okunan bir belgede matrah, KDV ve genel toplam her zaman birbirine oturmaz: fiş buruşuktur, bir hane yanlış okunur, iskonto satırı gözden kaçar. Bu durumda «hangisi doğru» sorusunun tahminle cevaplanması, sessizce bozulmuş bir matrahın beyana girmesi demektir.
Ayırt edici test şu: KDV, yasal bir orana oturuyor mu? Oturuyorsa o üçlü kendi içinde tutarlıdır ve kanıt odur. Oturmuyorsa ikinci bir tanığa —belgenin kendi ödenecek tutarına— bakılır. KDV dışı vergiler (ÖİV, ÖTV) de toplam ezilmeden önce ayrıca sorulur; aksi hâlde akaryakıt ve iletişim faturalarında sessizce kaybolurlardı.
Hiçbiri oturmazsa belge işaretlenir ve dosyaya çıkmaz. Yanlış rakamla dolu bir satır, eksik bir satırdan çok daha pahalıya patlar.
Sütun düzenini kendiniz değiştirebilirsiniz
Büronuzun alışkanlığı farklıysa şablonu düzenleyin: hangi alan hangi sütuna gitsin, sırası ne olsun, hangi alanlar hiç çıkmasın. Şablonu bir kez kurarsınız, her aktarım o düzende iner. Aynı sistem Logo, Mikro ya da kendi Excel dosyanız için de çalışır.
Şablonu kaydetmeden önce örnek veriyle önizleyebilirsiniz — sütunların nereye düştüğünü gerçek bir aktarım almadan görürsünüz.
Dürüst bir not
Zirve sürümleri arasında içe-aktarım ekranı küçük farklar gösterebiliyor. İlk dosyayı yüklerken bir sütun beklediğinizden farklı yere düşerse şablondan düzeltmeniz yeterli — ya da bize yazın, biz düzeltelim. Sizin sürümünüzden gelen geri bildirim varsayılan şablonu da iyileştiriyor.
Sık sorulanlar
Hayır. Zirve’nin bulut tarafında dışarıdan fiş yazmaya açık bir API’si yok; içe aktarım Fatura Excel ekranından yapılıyor. Biz o ekranın beklediği dosyayı üretiyoruz, yüklemeyi siz yapıyorsunuz. Uzun süren kısım zaten yükleme değil, fişleri okuyup ayrıştırmaktı.
Her oran kendi sütun çiftine yazılır: %20 matrahı ve KDV’si bir çifte, %10 bir başkasına, %1 ve %0 kendi sütunlarına. Toplayıp tek orana indirme yapılmaz — market fişlerinin çoğu zaten karışık oranlı ve tek orana indirmek beyanı bozardı.
Hayır. Zirve’nin Fatura Excel ekranı kolon eşleştirmeli çalışır: dosyayı yükler, hangi sütunun neye karşılık geldiğini bir kez seçersiniz. Önemli olan verinin ayrı ve temiz sütunlarda olması; başlığın kelimesi değil.
Döviz faturasında tutarlar TCMB kuruyla TL’ye çevrilerek yazılıyor — muhasebe defteri TL tutulur, matrah sütununa yabancı para yazmak alışı kur katı kadar düşük kaydeder. Orijinali kaybolmasın diye Para Birimi, Döviz Kuru ve Döviz Tutarı ayrı sütunlarda geliyor; Zirve’nin kendi dokümanı da dövizli aktarım için bu alanları istiyor.
Okunmaması için tutarlar metin değil gerçek sayı hücresi olarak yazılıyor. Metin yazılsaydı bilgisayarın ondalık ayracına göre “1.234,56” değeri 1 olarak girebilirdi — bin katlık sessiz bir hata. Tarih de GG.AA.YYYY düzeninde yazılıyor, gün ile ay yer değiştirmiyor.
Hayır. Metin alanları tek satıra indirgenir. Satıcı adı belgede iki satır yazıyorsa (unvan üstte, sahibinin adı altta) bu satır sonu temizlenir — aksi hâlde hücre ikiye bölünür ve dosyayı elle düzeltmeniz gerekirdi.
Evet. Şablon düzenlenebilir: hangi alan hangi sütuna gitsin, sırası ne olsun, hangi alanlar hiç çıkmasın. Şablonu bir kez kurarsınız, her aktarım o düzende iner. Aynı sistem Logo, Mikro ya da kendi Excel dosyanız için de çalışır.
Kopya olarak işaretlenir. Kimlik e-faturada ETTN’den, kâğıt belgede satıcı VKN’si + yıl + belge numarası üçlüsünden kurulur. Yıl şart: kâğıt fiş numaraları her yıl sıfırlandığı için yılsız bir anahtar farklı yılların fişlerini birbirine karıştırırdı.
Karışmaz. Her belge VKN’sinden mükellefe dağıtılır. Toplu çıktı aldığınızda her mükellef kendi klasöründe, kendi dosyasıyla tek bir ZIP içinde iner.
Fatura biçimli içe aktarımda Z raporları hariç tutulur — Zirve’nin Fatura Excel ekranı belge başına bir satır bekliyor, Z raporu ise bir günün özeti. Z raporlarını ayrı bir şablonla, kendi düzeninde alabilirsiniz.
7 gün ve 50 belge, kredi kartı istemeden. Bir mükellefin bir ayını tarayıp çıkan Excel’i Zirve’ye yükleyerek sonucu kendi gözünüzle görebilirsiniz.
Luca kullanıyorsanız
Luca için hesap kodlu, borç–alacak dengeli bir CSV üretiliyor. Luca’ya fiş aktarımı sayfasına bakın.