Mali müşavirler için
Zirve’ye fiş aktarımı
Zirve’nin Fatura Excel içe-aktarımı, belge başına bir satır ve oran bazında ayrılmış matrah–KDV sütunları bekler. Fişliyo bu dosyayı fotoğraftan üretir: her fişin KDV oranı ayrıştırılır, kendi sütununa yazılır.
Üretilen dosyanın sütunları
Belge başına tek satır. Bir fişte birden fazla KDV oranı varsa her oran kendi sütun çiftine düşer — toplayıp tek orana indirmeye çalışmaz.
Formatla ilgili üç ayrıntı
Zirve’nin beklediği biçim bu. Tarih hücresi metin olarak değil, doğrudan bu düzende yazılıyor — içe aktarımda gün ile ay yer değiştirmiyor.
Metin değil sayı olarak yazılıyor. Böylece bilgisayarın ondalık ayracı ne olursa olsun Zirve değeri doğru okuyor — “1.234,56” metninin 1 olarak girmesi gibi bir sorun çıkmıyor.
Zirve’nin Fatura Excel ekranı kolon eşleştirmeli çalışır: dosyayı yükler, hangi sütunun neye karşılık geldiğini bir kez seçersiniz. Bu yüzden sütun başlıklarının birebir tutması şart değil; önemli olan verinin ayrı ve temiz sütunlarda olması.
Sütun düzenini kendiniz değiştirebilirsiniz
Büronuzun alışkanlığı farklıysa şablonu düzenleyin: hangi alan hangi sütuna gitsin, sırası ne olsun, hangi alanlar hiç çıkmasın. Şablonu bir kez kurarsınız, her aktarım o düzende iner. Aynı sistem Logo, Mikro ya da kendi Excel dosyanız için de çalışır.
Dürüst bir not
Zirve sürümleri arasında içe-aktarım ekranı küçük farklar gösterebiliyor. İlk dosyayı yüklerken bir sütun beklediğinizden farklı yere düşerse şablondan düzeltmeniz yeterli — ya da bize yazın, biz düzeltelim. Sizin sürümünüzden gelen geri bildirim varsayılan şablonu da iyileştiriyor.
Luca kullanıyorsanız
Luca için hesap kodlu, borç–alacak dengeli bir CSV üretiliyor. Luca’ya fiş aktarımı sayfasına bakın.