Fiş yazma programı

Nasıl çalışıyor?

1. 1
   Belgeyi verin

   Fiş, fatura, e-Arşiv PDF’i ya da Z raporu. Bir fotoğrafta birden fazla belge olabilir; her biri ayrı kayda düşer.

2. 2
   Hesap kodu atansın

   Gider kategorisi belgeden çıkarılır ve kategoriye bağlı hesap koduna düşer. Kendi alt kodlarınızı tanımladıysanız (770.01, 770.02) fiş onlarla üretilir; satıcı bazında kural yazdıysanız o kural kategoriyi de ezer.

3. 3
   Fiş dengeli üretilsin

   Alış belgesinde gider ve indirilecek KDV borç, satıcılar alacak yazılır. Satışta yurt içi satışlar ve hesaplanan KDV alacak, karşılığında alıcılar ya da kasa borç. Borç–alacak toplamı kuruşu kuruşuna tutar.

4. 4
   Programınıza aktarın

   Luca için CSV, Zirve için oran bazlı matrah–KDV sütunlu Excel. Dosya doğrudan içe aktarılacak biçimde çıkar; ara bir düzenleme adımı yok.

“Fiş” burada hangi fiş?

Türkçede aynı kelime iki ayrı şeyi anlatıyor ve karışması işi bozuyor. Yazarkasa fişi girdidir: markette elinize verilen kâğıt. Muhasebe fişi çıktıdır: o kâğıdın deftere geçen hâli, hesap kodlarıyla ve borç–alacak satırlarıyla.

Bu sayfa ikincisiyle ilgili. Belgeyi okuma tarafını arıyorsanız fiş okuma programı sayfasına bakın — ikisi aynı üründe, art arda çalışıyor.

Denge bir tercih değil, şart

Üretilen her fiş kuruşu kuruşuna dengelidir. Bu bir titizlik gösterisi değil: dengesiz bir fiş hiçbir muhasebe programına girmez, Luca içe aktarımda dosyayı reddeder.

Belgenin kendi rakamları tutmuyorsa — matrah artı KDV toplamı vermiyorsa — fişi bozmuyoruz. Ekranda uyarıyoruz ve fişi yine dengeli üretiyoruz. Kararı müşavir verir; program onun yerine bir rakamı sessizce düzeltmeye kalkarsa, düzeltilmesi en pahalı hata sınıfı doğar.

Hesap kodu sizin planınızdan

Tek düzen hesap planındaki 267 defter-i kebir hesabı hazır gelir. Üstüne kendi kırılımınızı açarsınız: 770.01, 770.02 gibi alt kodlar, kategori–kod eşlemesi ve satıcı bazında kurallar.

Sıra şudur: belge bazında elle seçim > satıcı kuralı > kategori eşlemesi. Yani bir kez düzelttiğiniz bir belge, sonradan gelen bir kuralla geri bozulmaz.

Alış, satış ve yurt dışı

Alış belgesinde gider ve indirilecek KDV borç, satıcılar alacak yazılır; ticari mal alışında gider yerine 153 kullanılır. Satışta yurt içi satışlar ve hesaplanan KDV alacak, karşılığında alıcılar ya da kasa borç.

Yön tespiti sizin VKN’nize bakar: kendi numaranız satıcı tarafındaysa belge satıştır. Numarayı girmezseniz kestiğiniz faturalar da alış sayılır ve KDV raporunuz yanlış çıkar — bu yüzden hesap ayarlarında bir kez sorulur.

Yurt dışından alınan hizmette sorumlu sıfatıyla KDV (KDV-2) fişi üretilir; kur TCMB’den belge tarihiyle alınır, stopaj gerekiyorsa satırı eklenir.

Programınıza aktarım

Fiş, muhasebe programınızın beklediği biçimde çıkar: Luca için CSV, Zirve için Excel. Kolon adlarını ve sırasını kendi şablonunuzla değiştirebilirsiniz.

Sık sorulanlar