Mali müşavirler için
Fiş yazma programı
Fiş yazma programı, muhasebe fişini — mahsup, tahsil, tediye — hazırlayan yazılımdır. Fişliyo’da fişi siz yazmazsınız: belgenin fotoğrafını verirsiniz, hesap kodu atanmış ve borç–alacak dengesi doğrulanmış fiş üretilir.
Nasıl çalışıyor?
- 01Belgeyi verin
Fiş, fatura, e-Arşiv PDF’i ya da Z raporu. Bir fotoğrafta birden fazla belge olabilir; her biri ayrı kayda düşer.
- 02Hesap kodu atansın
Gider kategorisi belgeden çıkarılır ve kategoriye bağlı hesap koduna düşer. Kendi alt kodlarınızı tanımladıysanız (770.01, 770.02) fiş onlarla üretilir; satıcı bazında kural yazdıysanız o kural kategoriyi de ezer.
- 03Fiş dengeli üretilsin
Alış belgesinde gider ve indirilecek KDV borç, satıcılar alacak yazılır. Satışta yurt içi satışlar ve hesaplanan KDV alacak, karşılığında alıcılar ya da kasa borç. Borç–alacak toplamı kuruşu kuruşuna tutar.
- 04Programınıza aktarın
Luca için CSV, Zirve için oran bazlı matrah–KDV sütunlu Excel. Dosya doğrudan içe aktarılacak biçimde çıkar; ara bir düzenleme adımı yok.
“Fiş” burada hangi fiş?
Türkçede aynı kelime iki ayrı şeyi anlatıyor ve karışması işi bozuyor. Yazarkasa fişi girdidir: markette elinize verilen kâğıt. Muhasebe fişi çıktıdır: o kâğıdın deftere geçen hâli, hesap kodlarıyla ve borç–alacak satırlarıyla.
Bu sayfa ikincisiyle ilgili. Belgeyi okuma tarafını arıyorsanız fiş okuma programı sayfasına bakın — ikisi aynı üründe, art arda çalışıyor.
Denge bir tercih değil, şart
Üretilen her fiş kuruşu kuruşuna dengelidir. Bu bir titizlik gösterisi değil: dengesiz bir fiş hiçbir muhasebe programına girmez, Luca içe aktarımda dosyayı reddeder.
Belgenin kendi rakamları tutmuyorsa — matrah artı KDV toplamı vermiyorsa — fişi bozmuyoruz. Ekranda uyarıyoruz ve fişi yine dengeli üretiyoruz. Kararı müşavir verir; program onun yerine bir rakamı sessizce düzeltmeye kalkarsa, düzeltilmesi en pahalı hata sınıfı doğar.
Hesap kodu sizin planınızdan
Tek düzen hesap planındaki 267 defter-i kebir hesabı hazır gelir. Üstüne kendi kırılımınızı açarsınız: 770.01, 770.02 gibi alt kodlar, kategori–kod eşlemesi ve satıcı bazında kurallar.
Sıra şudur: belge bazında elle seçim > satıcı kuralı > kategori eşlemesi. Yani bir kez düzelttiğiniz bir belge, sonradan gelen bir kuralla geri bozulmaz.
Alış, satış ve yurt dışı
Alış belgesinde gider ve indirilecek KDV borç, satıcılar alacak yazılır; ticari mal alışında gider yerine 153 kullanılır. Satışta yurt içi satışlar ve hesaplanan KDV alacak, karşılığında alıcılar ya da kasa borç.
Yön tespiti sizin VKN’nize bakar: kendi numaranız satıcı tarafındaysa belge satıştır. Numarayı girmezseniz kestiğiniz faturalar da alış sayılır ve KDV raporunuz yanlış çıkar — bu yüzden hesap ayarlarında bir kez sorulur.
Yurt dışından alınan hizmette sorumlu sıfatıyla KDV (KDV-2) fişi üretilir; kur TCMB’den belge tarihiyle alınır, stopaj gerekiyorsa satırı eklenir.
Programınıza aktarım
Fiş, muhasebe programınızın beklediği biçimde çıkar: Luca için CSV, Zirve için Excel. Kolon adlarını ve sırasını kendi şablonunuzla değiştirebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Muhasebe fişini — mahsup, tahsil, tediye — hazırlayan yazılımdır. Klasik programlarda fişi siz yazarsınız: hesap kodunu seçer, borç ve alacak satırlarını girer, dengeyi kendiniz tutturursunuz. Fişliyo’da fiş belgeden üretilir; siz kontrol edip onaylarsınız.
Hayır, ikisi ayrı şey ve program ikisini de biliyor. Yazarkasa fişi girdidir — okunur. Muhasebe fişi çıktıdır — üretilir. Bir market fişinin fotoğrafını verirsiniz, karşılığında hesap kodlu ve dengeli bir muhasebe fişi alırsınız.
Üretilen fiş her zaman dengelidir; bu Luca’nın içe aktarım şartı zaten. Belgenin kendi rakamları tutmuyorsa (matrah + KDV ≠ toplam) fişi bozmayız — ekranda uyarırız ve fişi yine dengeli üretiriz. Dengesiz bir fiş üretmektense uyarmak doğru: dengesiz fiş hiçbir programa girmez.
Evet. Tek düzen hesap planındaki 267 defter-i kebir hesabı hazır gelir; üstüne kendi alt kodlarınızı nokta notasyonuyla açarsınız. Kategori–kod eşlemesini değiştirebilir, satıcı bazında kural yazabilir, kendi gider kategorilerinizi ekleyebilirsiniz.
Evet. Belgenin alış mı satış mı olduğu VKN’ye bakılarak belirlenir: kendi VKN’niz satıcı tarafındaysa satış fişi üretilir (600 yurt içi satışlar ve 391 hesaplanan KDV alacak). Kendi VKN’nizi girmezseniz kestiğiniz faturalar da alış sayılır — bu yüzden onu bir kez girmek önemli.
Sorumlu sıfatıyla KDV (KDV-2) fişi üretilir: giderin karşısına hem indirilecek hem ödenecek KDV yazılır, kur TCMB’den o günün kuruyla alınır. Stopaj gereken durumda o satır da eklenir.
Evet. Hesap kodunu, kategoriyi ve karşı hesabı belge bazında değiştirebilirsiniz; değişiklik o belgeye yazılır ve kategori eşlemesini de satıcı kuralını da ezer. Aktarım dosyası düzelttiğiniz hâlden üretilir.
7 gün boyunca 50 belge, kredi kartı istemeden. Deneme sürümünde de fiş üretimi ve aktarım dosyası açıktır — kısıtlı bir sürüm değil.
Defter tutmuyorsanız
Muhasebe fişine ihtiyacınız yoksa bu ekranlar sadece gürültü olur. Masraf takip programı sayfası harcama ve bütçe tarafını anlatıyor.