Özellikler
Fişliyo neler yapabiliyor?
Sık sorulan her şeye net cevap: hangi muhasebe programına aktarıyor, kendi hesap planınızı alıyor mu, neyi yapmıyor. Yapmadıklarımızı da yazdık — ilk denemede sürprizle karşılaşmayın.
Defter-Beyan (işletme hesabı ve serbest meslek)
Bilanço esasına tabi olmayan mükellefler — esnaf, küçük işletme, avukat, doktor, mimar — defterlerini GİB’in Defter-Beyan Sistemi’nde tutuyor. Bu mükelleflerin hesap planı yoktur.
Defter-Beyan’a fiş aktarımı yapabiliyor mu?
Fişleri fotoğraftan okuyup GİB Defter-Beyan Sistemi’nin toplu yükleme dosyasını üretiyor.
İki dosya da üretiliyor: doğrudan defterbeyan.gov.tr’ye yüklediğiniz 28 sütunluk Excel ve Luca’ya aktarıp beyanı oradan gönderdiğiniz hızlı fiş aktarım dosyası.
İşletme hesabı ve serbest meslek mükellefleri için çalışıyor mu?
Mükellef kartında defter türünü seçiyorsunuz; çıktı Luca yerine Defter-Beyan’a dönüyor.
O mükellefte hesap planı ekranları hiç açılmıyor, çünkü tek taraflı kayıtta hesap kodu kullanılmıyor. Kategori listesi GİB’in 28 gider kayıt türü oluyor.
Vergi dairesi kodunu kendisi buluyor mu?
GİB’in 1044 vergi dairesi kod karşılığı sisteme işlendi; fişte yazan daire adı koda çevriliyor.
Eşleşme bulunamazsa alan boş bırakılıyor ve size hangi belgede bulunamadığı söyleniyor — uydurma bir kod belgeyi yanlış daireye bağlar.
Beyanı GİB’e kendisi gönderiyor mu?
Dosyayı üretiyoruz, yüklemeyi siz yapıyorsunuz.
GİB sistemine giriş sizin kimliğinizle ve beyan sizin sorumluluğunuzda. Aradaki adımı otomatikleştirmek yasal olarak da doğru değil.
Muhasebe programlarına aktarım
Luca’ya fiş aktarımı yapabiliyor mu?
Luca’nın Excel Veri Aktarımı ekranının beklediği 14 sütunluk dosyayı üretiyor.
Yazarkasa fişleri ay sonu tarihli tek fişte toplanıyor, faturalar ayrı fiş oluyor. Fiş numarasının baştaki sıfırları korunuyor.
Luca’ya doğrudan bağlanıp otomatik aktarıyor mu?
Dosya üretiyoruz; yüklemeyi Luca’nın kendi ekranından siz yapıyorsunuz.
Luca’nın yükleme ekranında elle girilen bir güvenlik kodu var, yani tam otomasyon tasarım gereği engelli.
Zirve’ye fiş aktarımı yapabiliyor mu?
Zirve’nin Fatura Excel düzeninde, KDV oranları kendi sütun çiftlerine ayrılmış dosya üretiyor.
Sütun düzenini şablon ekranından değiştirebilirsiniz.
Kendi Excel düzenimi oluşturabilir miyim?
Şablon ekranından belge türü başına kendi sütun düzeninizi kurabilirsiniz.
Muhasebe programlarının kendi aktarım dosyaları hariç — onların sütun düzeni o programın protokolü, değiştirmek aktarımı bozar.
Kendi hesap planınız
Her büronun hesap planı farklı. Ürün kutudan çıktığında standart kodları kullanır; kendi planınızı yükleyince onunla çalışır.
Kendi hesap planımı yükleyebilir miyim?
Muhasebe programınızdan aldığınız mizanı Excel olarak yüklüyorsunuz; fişler sizin kodlarınızla çıkıyor.
Dosyada Hesap Kodu ve Hesap Adı sütunları yeterli. Yüklemeden önce kaç hesabın alınacağını ve hangilerinin neden alınmadığını görüp onaylıyorsunuz.
İndirilecek KDV hesabını orana göre ayırabiliyor mu?
Planınızda KDV alt kodu orana göreyse (191.01 %1, 191.10 %10, 191.20 %20) fiş belgenin oranına göre doğru koda yazılıyor.
Bu gözle yakalanması zor bir hata sınıfı: tutar doğru görünür ama KDV yanlış hesapta durur.
Fişin hangi hesaba kapanacağını ben belirleyebilir miyim?
Nakit, kredi kartı, banka kartı, havale gibi ödeme yöntemlerinin her birine ayrı karşı hesap bağlayabilirsiniz.
Kimi büro kartlı ÖKC fişlerini de kasaya kapatır, kimi 108 ya da 329 kullanır. Sabit bir kural dayatmıyoruz. Tek bir fişte istisna gerekirse belge üzerinde de değiştirilebiliyor.
Her mükellefe ayrı hesap planı tanımlayabilir miyim?
Mükellef başına ayrı plan tanımlanabiliyor; tanımlanmayanlar büronun genel planından besleniyor.
Belirli bir satıcı hep aynı hesaba yazılsın diyebilir miyim?
Vergi numarasına ya da satıcı adına göre kural yazabilirsiniz; kural yapay zekânın tahminini ezer.
Belge okuma
Tek fotoğrafta birden fazla fiş okuyabiliyor mu?
Fişleri masaya dizip tek kare çekiyorsunuz; her fiş ayrı belge olarak çıkarılıyor.
Bir fotoğraftan çıkarılabilecek belge sayısı plana göre 5 ile 30 arasında değişiyor.
Buruşuk, silik veya yamuk çekilmiş fişi okuyabiliyor mu?
Klasik OCR yerine yapay zeka kullanıldığı için belge bozuk da olsa anlamlı sonuca ulaşılıyor.
OCR harf tanıma yapar ve silik yazıda durur; yapay zeka belgeyi bütün olarak yorumluyor.
Z raporu ve mali bellek raporu okuyabiliyor mu?
Z raporundaki KDV oran kırılımları, kümülatif tutarlar ve ödeme dağılımı ayrı ayrı çıkarılıyor.
Uzun Z raporunu tek kareye sığdıramazsanız parçalar hâlinde yükleyip tek belge olarak işletebilirsiniz.
e-Fatura ve e-Arşiv PDF’lerini işleyebiliyor mu?
PDF içindeki metin katmanı ve gömülü XML varsa doğrudan okunuyor, fotoğrafa gerek kalmıyor.
Aynı belgeyi iki kez okursam fark ediyor mu?
Aynı satıcı ve aynı belge numarası görüldüğünde uyarılıyorsunuz; kopyayı çıkarmak ya da ikisini de tutmak sizin kararınız.
Alış mı satış mı olduğunu kendisi anlıyor mu?
Belgedeki VKN’ler mükellefin kendi VKN’siyle karşılaştırılıyor; yön buna göre belirleniyor.
Yön belirsizse belge aktarıma dahil edilmiyor ve onayınız isteniyor.
Çalışma biçimi ve ekip
Birden fazla mükellefle çalışabiliyor muyum?
Belgeler VKN’sinden otomatik olarak doğru mükellefe dağıtılıyor; her mükellefin arşivi ayrı.
Büro çalışanlarım kendi hesabıyla girebiliyor mu?
Ekip üyeleri kendi kullanıcılarıyla giriyor ve aynı verilerle çalışıyor; silme yetkisi sahiptedir.
Mükellefim belgelerini bana kendisi gönderebilir mi?
Mükellefinizi davet ediyorsunuz; o yüklüyor, taramalar sizin belge hakkınızdan düşüyor.
Belgeleri elle düzeltebilir miyim?
Her alan düzenlenebiliyor; hesap kodunu değiştirdiğinizde borç–alacak dengesi yeniden doğrulanıyor.