Nasıl çalışıyor?
Fişleri masaya dizip tek fotoğraf çekersiniz ya da dosyaları sürüklersiniz. Yazarkasa fişi, e-arşiv, e-fatura, serbest meslek makbuzu ve Z raporu aynı yüklemede karışık olabilir — tür ayrımını program yapar.
Her belgeden tarih, satıcı, VKN, kalemler ve KDV oranları çıkarılır. Bir fişte %1, %10 ve %20 birlikte varsa üçü de ayrı ayrı durur; toplanıp tek orana indirilmez. Ardından rakamların birbirine oturup oturmadığı denetlenir: matrah, KDV ve genel toplam tutmuyorsa hangisinin doğru olduğu tahmin edilmez, KDV’nin yasal bir orana oturup oturmadığına bakılır.
Sonuçta elinizde ya doğrulanmış bir kayıt olur ya da işaretlenmiş bir belge. Sessizce bozulmuş bir rakamın beyana girmesi, eksik bir satırdan çok daha pahalıya patlar.
Hangi tür kullanıcıya ne lazım?
«Fiş okuma programı» arayan üç ayrı insan var ve üçünün ihtiyacı farklı. Kendinizi hangisinde bulduysanız oradan devam edin:
Mali müşavirim, mükelleflerime bakıyorum
Ayın son haftası masaya yığılan zarfları okutup Luca ya da Zirve’nin içe-aktarım dosyasını üretmek istiyorsunuz. Belgeler mükelleflere VKN’sinden dağılsın, hesap kodları sizin planınıza otursun.
Masraflarımı takip ediyorum
Defter tutmuyorsunuz. Fişleri biriktirip neye ne kadar harcadığınızı görmek, kategori bazında bütçe koymak ve gerekirse müşavirinize toplu göndermek istiyorsunuz.
Kendi işletmemin defterini tutuyorum
Şahıs şirketi, serbest meslek ya da küçük işletme. Kendi KDV’nizi ve giderlerinizi kendiniz takip ediyorsunuz; alış–satış yönü kendi VKN’nize göre belirlensin istiyorsunuz.
Seçerken neye bakmalı?
Fişten metin çıkarmak 2026’da çözülmüş bir problem; basit bir uygulama bile rakamları okuyabiliyor. Programları ayıran şey okuma değil, okuduktan sonrası. Altı soru:
- 1Tek fotoğrafta kaç fiş okuyabiliyor?
Masaya dizilmiş on iki fişin tek karesi, on iki ayrı fotoğraftan hızlıdır. Her uygulama bunu desteklemiyor; denerken tek fotoğrafa birkaç fiş koyup sonuca bakmak iyi bir sınamadır.
- 2KDV oranlarını ayırıyor mu?
Market fişinde %1, %10 ve %20 aynı belgede olur. Toplayıp tek orana indiren bir çıktı beyanı bozar. Oranların ayrı ayrı çıkması şart.
- 3Muhasebe programınıza aktarabiliyor mu?
Veriyi okumak işin yarısı. Asıl soru, çıkan şeyin Luca’nın CSV’sine ya da Zirve’nin Fatura Excel’ine olduğu gibi girip girmediği. Aksi hâlde tabloyu elle düzeltmek okuma kazancını yer.
- 4Z raporu okuyor mu?
Yazarkasa Z raporu perakendecinin günlük özetidir ve fişten farklı bir belgedir: gün içi hasılat, oran bazında dağılım ve nakit–kredi kartı kırılımı taşır. Perakende bir mükellefiniz varsa bunu ayrı bir belge türü olarak tanıyıp tanımadığını sormaya değer.
- 5Aynı belgeyi iki kez yüklerseniz ne oluyor?
Kopya tespiti yoksa aynı fatura deftere iki kez girer. Kimlik e-faturada ETTN’den, kâğıt belgede satıcı VKN’si + yıl + belge numarasından kurulmalı.
- 6Belgenin görseli saklanıyor mu, ne kadar süre?
Denetimde soru gelen belge iki yıl öncesine ait olabilir. Saklama süresi ve görselin sonradan açılıp açılamayacağı, okuma doğruluğu kadar önemli.