Eczane
Eczane için fiş ve fatura okuma
Eczanede belge akışı ikiye ayrılır: ecza deposu alış faturaları ve gün sonu satış özeti. İlaç ile dermokozmetik farklı KDV oranlarına tabidir ve aynı fişte buluşur.
Bu sektörde tipik belge yığını
- Ecza deposu alış faturaları (e-fatura)
- Gün sonu Z raporu
- Dermokozmetik ve OTC ürün alış belgeleri
- Kira, elektrik, personel gideri belgeleri
Nerede tökezleniyor?
- 01Farklı oranlar aynı belgede
İlaç ile dermokozmetik ürünlerin oranları farklıdır ve aynı depo faturasında yan yana gelir. Oran bazında ayrıştırmayan bir kayıt indirilecek KDV’yi yanlış hesaplar.
- 02Belge hacmi yüksek ve düzenli
Ecza deposu faturaları çoğu eczanede haftalık, bazılarında günlük gelir. Elle giriş yapılan bir düzende ay sonunda yığılma kaçınılmazdır.
- 03Fatura hem PDF hem kâğıt gelir
Aynı fatura hem e-fatura olarak sisteme, hem çıktı olarak kutuya girer. Kopya tespiti olmayan bir akışta iki kez kaydedilir.
Fişliyo bu noktalarda ne yapıyor?
- e-fatura, e-arşiv ve kâğıt belgeyi aynı yüklemede karışık kabul eder
- Her KDV oranını ayrı okur; indirilecek KDV oran bazında doğru çıkar
- ETTN üzerinden kopyayı yakalar — aynı fatura iki kanaldan gelse de bir kez kaydedilir
Sık sorulanlar
Evet. PDF ve XML biçimindeki e-belgeler okunur; PDF tarafında taranmış (görüntü) faturalar da desteklenir.
Müşaviriniz de Fişliyo kullanıyorsa hesabınızı bağlarsınız, belgeler ona akar. Kullanmıyorsa Luca CSV, Zirve Excel ya da düz Excel olarak indirip iletebilirsiniz.
Hayır. Fişliyo belge okuma ve muhasebeye aktarma yapar; reçete/SGK süreçleri eczane otomasyonlarının alanıdır.