E-ticaret
E-ticaret için fiş ve fatura okuma
E-ticarette satış tarafı çoğunlukla dijitaldir ama gider tarafı hâlâ dağınıktır: kargo faturaları, pazaryeri komisyon belgeleri, reklam faturaları ve yurt dışından alınan hizmetler.
Bu sektörde tipik belge yığını
- Kargo ve lojistik faturaları
- Pazaryeri komisyon ve hizmet faturaları
- Reklam ve yazılım hizmet faturaları (çoğu yurt dışı)
- Ambalaj ve depo gideri belgeleri
- Satış tarafında e-arşiv faturaları
Nerede tökezleniyor?
- 01Yurt dışından alınan hizmette KDV sorumluluğu
Reklam, yazılım ve altyapı hizmetleri çoğunlukla yurt dışından alınır. Bu belgelerde KDV sorumlu sıfatıyla beyan edilir (KDV-2) ve kayıt normal bir alıştan farklıdır.
- 02Döviz faturalarında kur
Yabancı para birimli belgede TL karşılığı, belgenin tarihindeki kurla bulunmalıdır. Bugünkü kurla çevirmek geçmiş dönem belgesinde ciddi sapma yaratır.
- 03Belge sayısı çok, tutarlar küçük
Onlarca küçük kargo ve komisyon faturası elle girildiğinde harcanan süre, tutarların büyüklüğüyle orantısız hâle gelir.
Fişliyo bu noktalarda ne yapıyor?
- Yurt dışı hizmet faturalarında sorumlu sıfatıyla KDV (KDV-2) kaydını üretir
- Döviz belgelerinde TCMB kurunu belgenin kendi tarihinden çeker
- Fiş, e-arşiv ve e-fatura karışık yüklemeyi tek seferde işler
Sık sorulanlar
Reverse-charge mantığıyla: sorumlu sıfatıyla beyan edilecek KDV ayrı bir satır olarak üretilir ve 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar tarafına yazılır. Kur, belgenin tarihindeki TCMB kurundan alınır.
Otomatik çekiliyor ama kontrol sizde: kurun geldiği tarih belgede görünür, gerekirse değiştirebilirsiniz. Kuru girilmemiş döviz belgesi muhasebe aktarımına dahil edilmez — eksik kayıt, yanlış kayıttan iyidir.
İhracat satışları 601 Yurtdışı Satışlar hesabına gider ve KDV hesaplanmadığı için hesaplanan KDV satırı oluşmaz.