Luca'ya fiş aktarımı nasıl yapılır?

3 Eylül 2026 2 dk okumaLucafiş aktarımımuhasebe fişi

Luca'ya fiş girmenin iki yolu var: ekrandan tek tek yazmak ve hazır bir dosyayı içe aktarmak. İkincisi yüzlerce belgede kıyaslanamayacak kadar hızlı ama dosyanın Luca'nın beklediği düzende olması şart.

Hangi ekrandan yükleniyor?

Muhasebe → Fiş İşlemleri → Excel Veri Aktarımı. Dosyayı seçersiniz, ekranda görünen güvenlik kodunu elle yazarsınız ve yüklersiniz.

Güvenlik kodu önemli bir ayrıntı: bu, dosyanın bir program tarafından otomatik gönderilmesini engelliyor. Dolayısıyla "tek tıkla Luca'ya gönder" vaadi veren bir akışta bu kodun bir yerde size sorulması gerekir.

Dosyanın düzeni

Luca satır başına bir hesap hareketi taşıyan bir CSV bekler. Sütunlar:

Fiş No
Fiş Tarihi
Hesap Kodu
Hesap Adı
Açıklama
Borç
Alacak

Bir belge tek satır değildir. Basit bir alış faturası en az üç satır üretir: gider, indirilecek KDV ve satıcı. Üçü de aynı fiş numarasını paylaşır.

Üç kural

1. Sütun başlıkları birebir aynı olmalı. Luca'nın kendi dokümanı bunu açıkça söylüyor: ekranda tanımlı başlıklarla dosyadaki başlıklar aynı olmalı. "Tarih" yazmak yetmez, "Fiş Tarihi" gerekir.

2. Türkçe yerel ayarlar. Alan ayracı noktalı virgül, ondalık ayracı virgül. Dosya UTF-8 BOM ile kaydedilmeli, yoksa Türkçe karakterler bozulur.

3. Bir dosyada en fazla 50 fiş ve 400 satır. Sınır aşıldığında dosyanın bölünmesi gerekir. 200 belgelik bir ay en az dört dosya demektir.

En sık yapılan üç hata

Fiş dengesizliği. Borç toplamı ile alacak toplamı kuruşu kuruşuna eşit olmalı. Bir kuruşluk fark bile fişi reddettirir. Yuvarlamayı ara adımlarda değil, sonda bir kez yapmak gerekir.

Açıklamada satır atlama. Satıcı adı belgede iki satır yazıyorsa (unvan üstte, sahibinin adı altta) bu satır sonu hücreye girerse Luca açıklamayı doğru okumaz. Açıklama tek satır olmalı.

Tarih biçimi. GG.AA.YYYY beklenir. Excel'de hücre biçimi "tarih" olarak kalırsa dışa aktarımda başka bir düzene dönüşebilir.

Hesap kodları

Dosyadaki hesap kodları sizin planınızdan gelmeli. Tek Düzen Hesap Planı'nın üç haneli ana hesapları (770, 191, 320) her yerde aynıdır ama bürolar bunların altında kendi kırılımlarını açar: 770.01, 770.02 gibi. Dosya sizin alt kodlarınızı taşımıyorsa Luca'ya girdikten sonra hepsini elle düzeltmek gerekir.

Alt kodlarınızı bir kez tanımlayıp her aktarımda kullanmak, bu işi bir kerelik hâle getirir.

Yükleme sonrası

Dosya geçtikten sonra fişleri Luca içinde görüp kontrol edebilirsiniz. Yüklemeden önce dosyayı Excel'de açıp gözle bakmak da işe yarar: fiş numaralarının gruplandığını, borç–alacak toplamlarının tuttuğunu ve tarihlerin doğru düzende olduğunu birkaç saniyede görürsünüz.