Mükellef eklemek
- Mükellefler sayfasının üstündeki "Yeni mükellef" kartını doldurun.
- Unvan (ör. ABC Ticaret Ltd. Şti.) ve VKN / TCKN: şirkette 10 haneli VKN, şahısta 11 haneli TCKN. Numara doğrulama basamağıyla kontrol edilir; aynı numara iki mükellefe girilemez.
- Defter türünü seçin (aşağıda).
- Faaliyet kodu (NACE): GİB'de kayıtlı kod, ör. 953101. Defter-Beyan mükellefinde dosyanın her satırında istenir.
- "Mükellefi ekle". Listede kalem simgesiyle düzenlersiniz.
Defter türü: hangi dosya hazırlanır?
- Bilanço esası
- Yevmiye ve mizan; Fiş Tara'da Zirve ve Luca dosyaları. Kategori listesi hesap planınızdan gelir.
- İşletme hesabı
- Defter GİB'in Defter-Beyan Sistemi'nde: "Defter-Beyan (GİB)", "Defter-Beyan Gelir (GİB)" ve "Defter-Beyan (Luca üzerinden)". Kategori listesi GİB'in gider kayıt alt türleridir; hesap kodu istenmez.
- Serbest meslek
- Defter-Beyan, ama GİB serbest meslek kazanç defterine giderleri Excel ile almıyor: gider DBS'de "Gider Ekle" ile girilir; Luca kullanıyorsanız "Defter-Beyan (Luca üzerinden)". Gelir (SMM) dosyası henüz yok.
- Basit usul
- GİB'in basit usul şablonları kullanılır (BasitUsul_… dosyaları). Kâğıt satış faturasının basit usul gelir şablonu GİB'de yok; DBS'de elle girilir.
Defter türü mükellef kartında tutulur; mükellefler farklı usulde defter tutabildiği için Hesap Planı sayfasından topluca değiştirilmez.
Ayıklama bilgileri (isteğe bağlı)
Karışık bir fiş yığınında başkasına ait ya da kişisel belgeleri ayırmak için. Kartı açınca:
- Kartların son 4 hanesi
- Bu mükellefin kartları (ör. 6428, 1234). Listede olmayan kartla ödenen belge için uyarı çıkar. Boşsa kart kontrolü yapılmaz; belgeden tek tıkla da eklenebilir.
- Ek faaliyet kodları
- Virgülle ayırın. İşin parçası olan ürünler "kişisel olabilir" diye işaretlenmez.
- Şahıs işletmesinde diğer kimlik
- Sahibin TCKN'si (ya da kart TCKN'liyse VKN'si). Faturada alıcı olarak bu numara geçerse belge başkasına ait sayılmaz.
- Kazancı basit usulde tespit ediliyor
- İşaretliyse belgelerde "KDV indirimi yapılmaz" notu çıkar.
- Öğrenilen kurallar
- Belgede "hep böyle" dediğiniz kararlar (kart, satıcı, kategori → işe ait / ayıkla). Silerseniz o belgeler yeniden değerlendirilir.
"Belgeler kimin?" — taramada mükellef
- Karışık — VKN'den otomatik dağıt
- Faturalar alıcı/satıcı VKN'sinden doğru mükellefe dağıtılır. Yazarkasa fişlerinde VKN yazmaz; tek mükellefin fişleriyse onu seçin.
- Tek mükellef
- Tüm belgeler bu mükellefe işlenir, fişler de faturalar da.
- Mükellef bekleyen belgeler
- Tablonun üstündeki "N belge mükellef bekliyor" şeridinde "Mükellef seç → hepsini ata" ile topluca, ya da satırdaki Mükellef sütunundan tek tek atayın. Mükellefi seçilmemiş belge Kontrol'de bekler ve dosyaya girmez.
Silmek
Çöp kutusu simgesi mükellefi ve ona ait hesap planını, devreden KDV'yi, dönem kapatma kayıtlarını ve ödeme planlarını siler; geri alınamaz. Taranmış belgeler arşivde kalır. Ekipte yalnız büro sahibi ve yönetici silebilir.
İlgili konular
Takıldığınız bir yer mi var? Destek formundan bize yazın. Son güncelleme: 19 Ekim 2026.