Üç grup
Taranan her belge üç gruptan birine düşer. Tablonun üstündeki süzgeçle gruplar arasında geçebilirsiniz.
- Hazır
- Okuma tutarlı, muhasebe dosyasına ve KDV raporuna girer.
- Kontrol
- Bir rakam doğrulanamadı ya da belgede bir eksik var. Düzeltilene kadar hiçbir dosyaya ve KDV raporuna GİRMEZ; rapor bu belgeleri "kontrol bekliyor" diye ayrıca sayar.
- Ayıklandı
- Mevzuata göre gider yazılamayacak belge (ör. kesin olarak işle ilgisiz). Dosyaya girmez; kararı geri alabilirsiniz.
"Doğru" ile "İşe ait" farkı
- Kontrol ettim, doğru
- Belgeyi açınca altta görünür. Okuma uyarısını kaldırır: "fotoğrafla karşılaştırdım, rakamlar doğru" demektir (ör. yanlış alarm veren "Mali değeri yok" ya da POS slipi uyarısı). Geri almak için "Onayı kaldır".
- İşe ait
- Ayıklama kararıdır: "bu belge mevzuat uyarısına rağmen işe ait, işlensin" demektir (ör. nihai tüketici adına kesilmiş fatura, fatura sınırını aşan fiş). Tablonun üstündeki "İşe ait (N)" / "Ayıkla (N)" düğmeleriyle seçili belgelerde toplu da yapılır.
- Düzenle
- Yanlış okunan alanı (VKN, tarih, KDV, oran satırları) fotoğrafa bakarak düzeltin. Kaydedince uyarılar hemen yeniden hesaplanır.
"Kontrol ettim, doğru" mükellef, tarih ya da "Z raporu başka işletmenin" engelini kaldırmaz; bunlar okuma değil atama sorunudur, ilgili alanı düzeltin. Aşağıdaki açıklamalarda "Doğru deyin" bu düğmeyi kastediyor.
Kopya belge uyarısı
Aynı belge ikinci kez okunursa tablonun üstünde "daha önce okunmuş" uyarısı çıkar ve arşivdeki kayıt (satıcı · VKN · tarih · tutar) gösterilir. Belgenin kimliği e-Fatura/e-Arşiv'de ETTN, fişte satıcı VKN'si + yıl + belge numarası, Z raporunda tarih + Z numarası + toplamdır.
- Yeni okunanı çıkar
- Az önce okunan kopyayı siler, arşivdeki kalır.
- Eskisini çıkar, bunu tut
- Arşivdeki eski kaydı siler, yeni okunan kalır (eski okuma yanlışsa).
- İkisi de kalsın
- Uyarıyı kapatır. Raporlarda ve dosyalarda kopyalar zaten tek sayılır.
- Geri al
- Silmeden hemen sonra çıkan bildirimde birkaç saniye görünür; silineni geri getirir.
Aynı belgeyi yeniden taratmak belge hakkınızdan düşer. Tarama sonrası kopya olduğu anlaşılsa da hak iade edilmez; çünkü belge okunmuştur.
Kontrol gerekçeleri ve ne yapmalı
Belgenin satırındaki "N sorun" yazısına ya da belgeyi açınca üstteki kutuya bakın. Her gerekçenin yanında ne yapılacağı yazar:
- Satıcı VKN’si geçersiz
- Okunan numara vergi kimliği değil ya da yanlış okunmuş (kasa seri no veya Z no karışmış olabilir). Fotoğraftaki VKN’yi "Düzenle" ile girin.
- Mali değeri yok
- Fişte "MALİ DEĞERİ YOKTUR" yazıyor (yemek kartı bilgi fişi gibi); gider ve KDV indirimine konu olamaz. Asıl fatura kart şirketinden gelir. Yanlış okunduysa "Doğru" deyin.
- Z raporu başka işletmenin
- Z raporundaki VKN bu mükellefin VKN’si değil. Başka işletmenin Z’siyse doğru mükellefe atayın; VKN yanlış okunduysa "Düzenle" ile düzeltin.
- Yalnız POS slipi
- Bu bir banka POS slipi; mali belge değil, KDV’si indirilemez. Asıl fişi ya da faturayı okutun. Slip yine de gider olarak kalsın istiyorsanız "Doğru" deyin.
- KDV okunamadı
- Fişte KDV basılı ama okunamadı. Fotoğraftaki TOPKDV ve oran kırılımını "Düzenle" ile girin.
- KDV toplamı tutmuyor
- Oran satırlarının KDV toplamı, belgedeki toplam KDV’ye eşit değil. Oran satırlarını kontrol edin.
- Matrah tutmuyor
- Oran satırlarının matrah toplamı ara toplama eşit değil; bu tutar KDV beyanına gider.
- Matrah okunamadı
- Oran satırında KDV var ama matrah yok. Oran kırılımını fotoğraftan girin.
- Toplam tutmuyor
- Ara toplam + KDV, belge toplamına eşit değil.
- KDV oranı tutmuyor
- Matrah × oran, okunan KDV’yi vermiyor; oran ya da tutar yanlış okunmuş.
- Döviz kuru girilmemiş
- Döviz faturası; aşağıdaki Muhasebe Fişi bölümünde "TCMB’den çek"e basın.
- Ödenecek tutar tutmuyor
- Toplam − tevkifat, ödenecek tutara eşit değil.
- Tevkifat tutmuyor
- Kalem tevkifat tutarı orandan hesaplanana uymuyor.
- Tarih olağan dışı
- Belge tarihi bir yıldan eski ya da ileri bir tarih; çoğunlukla yıl yanlış okunmuştur. Fotoğraftaki tarihi kontrol edin, yanlışsa "Düzenle" ile düzeltin; gerçekten eski bir belgeyse "Doğru" deyin.
- Kalem toplamı tutmuyor
- Okunan kalemlerin toplamı belge toplamına eşit değil; bir satır kaçmış (silik baskı, katlanmış kâğıt) ya da yanlış okunmuş. Kalemler ayrı hesaplara gittiği için eksik satırı "Düzenle" ile ekleyin; toplam ve KDV doğruysa "Doğru" deyin.
- Mükellef seçilmemiş
- Listedeki Mükellef sütunundan bu belgenin mükellefini seçin.
- Tarih okunamadı
- Belgenin tarihi okunamadı; muhasebe programı ve KDV raporu tarihsiz belgeyi işleyemez. Fotoğraftaki tarihi "Düzenle" ile girin.
- Nihai tüketici adına
- Fatura nihai tüketiciye (11111111111) kesilmiş; mükellef adına değil. Satıcıdan mükellef adına fatura isteyin. Yine de işlenecekse aşağıdaki Ayıklama bölümünde "İşe ait" deyin.
- Fatura sınırı aşıldı
- Bu tutarda alışta fiş yerine fatura düzenlenmesi gerekiyor. Satıcıdan fatura isteyin. Faturası varsa onu okutun; fiş yine de işlenecekse "İşe ait" deyin.
- KDV indirim süresi geçmiş
- Belgenin KDV’si, belge yılını izleyen yılın sonuna kadar indirilebiliyordu; bu süre geçmiş. KDV’siz işlenecekse ya da süre hesabı farklıysa "İşe ait" deyin.
Sık sorulanlar
Kontrol'deki belge KDV raporuma girer mi?
Hayır. Tutarı doğrulanmamış belge beyan rakamını sessizce bozabileceği için rapora girmez; düzelttiğiniz anda kendiliğinden girer. Rapor bu belgeleri ayrıca "kontrol bekliyor" diye sayar.
Yemek kartı fişim neden Kontrol'de?
Multinet, Pluxee/Sodexo gibi yemek kartlarıyla ödenen "BİLGİ FİŞİ"nin mali değeri yoktur; gider ve KDV indirimine konu olamaz. Asıl fatura kart şirketinden gelir.
İlgili konular
Takıldığınız bir yer mi var? Destek formundan bize yazın. Son güncelleme: 17 Ekim 2026.