Önce mükellef kartı
- Defter türü
- "İşletme hesabı" ya da "Serbest meslek" seçin. Bu seçimle Hesap Planı'nda kategoriler GİB'in gider kayıt alt türlerine döner.
- Faaliyet kodu
- 6 haneli NACE kodu. GİB zorunlu tutuyor; girilmemişse indirme bildirimi uyarır.
- Kategori
- Bu mükellefte kategori listesi GİB'in gider kayıt alt türleridir (ör. 113 Taşıt Akaryakıt). Okumadan gelen genel kategori GİB karşılığına çevrilir; tabloda değiştirebilirsiniz.
Serbest meslek kazanç defterinde GİB toplu GİDER yüklemesine izin vermiyor; giderler DBS'de "Gider Ekle" ile girilir. Gelir (serbest meslek makbuzu) dosyası da henüz yok.
Üç çıktı
Fiş Tara'da çıktı seçeneklerinden birini seçin:
- Defter-Beyan — GİB'e doğrudan
- Alış belgelerinin GİDER dosyaları. GİB her belge türü için ayrı şablon istediğinden ayrı dosyalar iner: Isletme_OKCFisi_Gider (fiş), Isletme_eArsivFatura_Gider, Isletme_eFatura_Gider, Isletme_Fatura_Gider (kâğıt fatura), Isletme_eSerbestMeslekMakbuzu_Gider. Birden fazlaysa ZIP. Z raporu, satış faturası ve gider pusulası bu dosyalara girmez.
- Defter-Beyan — Gelir
- Z raporları ve satış faturaları. GİB'de her belge türünün ayrı şablonu olduğu için ayrı dosyalar iner: Isletme_ZRaporu, Isletme_eArsivFatura, Isletme_eFatura, Isletme_Fatura. Birden fazlaysa ZIP olarak iner.
- Defter-Beyan — Luca üzerinden
- Luca'nın hızlı fiş aktarım CSV'si; Luca'ya yükleyip beyanı oradan gönderirsiniz.
GİB'e yükleme
- defterbeyan.gov.tr'de mükellefi açın.
- Gider için "Toplu Gider Belgesi Ekle", gelir için "Toplu Gelir Belgesi Ekle" ekranına girin.
- "Belge Türü" listesinden dosyanın türünü seçin; indirme bildirimi her dosya için hangisinin seçileceğini yazar (ör. Isletme_eArsivFatura_Gider → "İşletme e-Arşiv Fatura", Isletme_ZRaporu → "İşletme Z Raporu").
- Dosyayı seçin, kayıtları ekranda kontrol edip kaydedin.
Tek yüklemede en çok 500 belge (gelirde ayrıca 1.000 satır) alınır; Fişliyo dosyayı bu sınıra göre böler.
Bildirimi okumak
- N belge kontrol bekliyor
- Bu belgeler dosyaya girmedi; düzeltip yeniden indirin.
- Vergi dairesi bulunamadı
- Belgedeki daire adı GİB listesinde eşleşmedi, alan boş gitti. DBS ekranında seçin.
- Mal Satışı yazıldı
- Gelir kaydı türü "Mal Satışı" yazılır; hizmet hasılatıysa DBS ekranında değiştirin.
- Sıfır tutarlı Z / KDV oranı çıkarılamadı
- Satışı olmayan gün ya da KDV'si okunmamış Z dosyaya girmez.
Sık sorulanlar
Tutarlar neden virgüllü?
GİB'in yükleme ekranı tutarda nokta kabul etmiyor; dosyada 1234,56 biçimi kullanılıyor.
İade faturası dosyada yok.
İade ters kayıt gerektirdiği için dosyaya girmez; DBS'de elle girin.
İlgili konular
Takıldığınız bir yer mi var? Destek formundan bize yazın. Son güncelleme: 17 Ekim 2026.