Karşılaştırma
Luca’ya fiş girişi nasıl hızlanır?
Luca’ya fiş girmenin üç yolu var: ekrandan tek tek yazmak, hazır bir dosyayı Excel Veri Aktarımı ekranından yüklemek ve o dosyayı belgelerden otomatik üretmek.
| Ölçüt | Ekrandan elle | Dosyadan aktarım |
|---|---|---|
| Belge başına süre | Her satır ayrı yazılır; hesap kodu ve tutar elle girilir | Dosya bir kez yüklenir, içindeki tüm fişler birden geçer |
| Borç–alacak dengesi | Elle kurulur; dengesiz fiş yükleme anında reddedilir | Dosya üretilirken kuruş bazında doğrulanır |
| Hesap kodu seçimi | Her satırda seçilir, alışkanlıkla hızlanır | Kategori–hesap eşlemesinden gelir; bir kez kurulur |
| Tek seferlik küçük iş | Beş fiş için dosya hazırlamaya değmez | Dosya üretmek ek adım |
| Yükleme adımı | Yok — zaten ekrandasınız | Güvenlik kodu elle girilir, 50 fişte bir dosya |
Koyu yazılan taraf o ölçütte daha iyi olan. Her satırda aynı taraf kazanmıyor — bu bilerek böyle.
Ekrandan elle nerede haklı?
Beş on fişlik bir iş için dosya hazırlamak gereksiz; ekrandan girmek daha hızlıdır. Ayrıca dosya yolunda da bir elle adım kalıyor: Luca’nın herkese açık yükleme ekranı elle girilen bir güvenlik kodu istiyor. Luca’nın ücretli bir web servis aktarım hizmetinden söz ettiği biliniyor ama kapsamı yayınlanmamış; biz bugün o yoldan geçtiğimizi söylemiyoruz.
Luca’nın beklediği dosya
Fiş içe aktarımı, satır başına bir hesap hareketi taşıyan bir CSV ister: Fiş No, Fiş Tarihi, Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama, Borç, Alacak.
Sütun başlıkları Luca’nın ekranındakiyle birebir aynı olmak zorunda — Luca’nın kendi dokümanı bunu açıkça söylüyor. Türkçe yerel ayarlar da önemli: alan ayracı noktalı virgül, ondalık ayracı virgül.
Bir dosyada en fazla 50 fiş ve 400 satır alınır; sınır aşıldığında dosyanın bölünmesi gerekir.
Asıl zaman nerede gidiyor?
Yükleme değil, hazırlık. Fişleri okumak, hesaplara oturtmak ve borç–alacak dengesini kurmak uzun süren kısım.
Bu yüzden hızlanmanın yolu yükleme adımını kısaltmak değil, dosyanın kendisini otomatik üretmek. Yükleme zaten dosya başına birkaç saniye.
Sık sorulanlar
Luca’nın public yükleme ekranı elle girilen bir güvenlik kodu istiyor; bu, otomatik göndermeyi tasarım gereği engelliyor. Luca’nın ücretli bir web servis aktarım hizmetinden söz ettiği biliniyor ama kapsamı ve şartları yayınlanmamış. Bugün gerçekçi yol, aktarıma hazır dosyayı üretip yüklemeyi kullanıcının yapması.
Luca bir dosyada en fazla 50 fiş ve 400 satır alıyor. Sınır aşıldığında dosya otomatik olarak parçalara bölünür ve her parça ayrı yüklenir.
Kurduğunuz kadar. Varsayılanda gider kategorilerinin neredeyse tamamı 770’e eşlidir — her büronun alt kod yapısı farklı olduğu için hazır kod doldurmak yanlış kodu sessizce deftere sokardı. Kendi alt kodlarınızı tanımladığınızda fişler kategoriye göre ayrışır.